Nikon Europe BV, Burgerweeshuispad 101, 1076 ER Amsterdam, Alankomaat, jossa Nikonin Euroopan päätoimipaikka sijaitsee (jäljempänä ”Nikon”, ”me”, ”meidän”), on osa Nikon-konsernia. Täällä Alankomaissa tehdään Nikonin tärkeimmät päätökset asiakastietojen käsittelyn tarkoituksista ja tavoista Euroopassa. Olemme vastuussa tässä tietosuojaselosteessa mainittujen henkilötietojesi keräämisestä ja käytöstä.

Mikäli haluat käyttää oikeuttasi tarkastella, korjata, poistaa, rajoittaa, vastustaa tai siirtää henkilötietojasi tai peruuttaa suostumuksesi tai sinulla on henkilötietojesi käsittelyyn liittyviä kysymyksiä, voit ottaa meihin yhteyttä tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

Käsittelemämme henkilötiedot ovat tietoja, jotka luovutat meille tietoisesti suoraan tai kolmannen osapuolen kautta. Joissakin tapauksissa käsittelemme kuitenkin henkilötietoja, joita pystymme päättelemään sinusta muiden antamiesi tietojen tai vuorovaikutuksemme perusteella taikka joita saamme tietoisesti joltakin konsernin yritykseltä tai kolmannelta osapuolelta.

Mikäli kieltäydyt luovuttamasta sopimuksen täytäntöönpanon tai lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi vaatimiamme henkilötietoja, emme pysty tarjoamaan mitään palveluita tai osia palveluista, joita olet pyytänyt meiltä.

Saatamme prosessoida nimesi, yhteystietosi, syntymäaikasi, asiakastukitiedot, työnimikkeen, valokuvaukseen tai mikroskopiaan liittyvät kiinnostuksen kohteet, erikoisalan, taloudelliset ja ostotiedot, riippuen Nikon-tuotteista ja/tai palveluista, joita tarjoamme sinulle. Keräämämme ja käsittelemämme henkilötiedot sekä niiden käyttötarkoitus riippuvat sinulle tarjotuista Nikon-tuotteista ja -palveluista. Tärkeimmät syyt, joiden vuoksi käsittelemme henkilötietojasi, ovat seuraavat:

a. Palvelujemme tarjoaminen ja viestittäminen kanssasi

Käsitelläksemme tilauksiasi meidän täytyy monissa tapauksissa käsitellä tietojasi. Tarvitsemme esimerkiksi nimesi, sähköpostiosoitteesi, pankkitilisi tiedot ja muita tunnistetietoja vahvistaaksemme tilauksesi ja rekisteröidäksemme ostamasi tuotteen.

Käytämme yhteystietojasi myös vastataksemme kysymyksiisi, kun otat yhteyttä asiakaspalveluumme.

b. Suoramarkkinointitarkoitukset

Käytämme tilitietojasi ja yhteystietojasi ilmoittaaksemme sinulle uusista ja päivitetyistä tuotteista ja palveluista, joista saatat olla kiinnostunut. Lähetämme sinulle ainoastaan suoramarkkinointiviestejä etukäteissuostumuksesi perusteella tai mikäli olemme pyytäneet sähköpostiosoitteesi harjoittaaksemme liiketoimintaa kanssasi. Voit peruuttaa tällaiset viestit milloin tahansa noudattamalla asianmukaisessa markkinointiviestinnässä mainittuja ohjeita, muokkaamalla tiliasetuksiasi (mikäli ne ovat saatavilla) tai ottamalla yhteyttä asiakastukeemme.

Analysoimme henkilötietosi ja saatamme sisällyttää suoramarkkinointiviesteihimme räätälöityjä tarjouksia asianmukaisten tarjouksien ehdottamiseksi perustellusta syystä. Voit milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käyttöä suoramarkkinointitarkoituksiin.

Voimme käyttää erilaisia viestintäkanavia lähettääksemme sinulle (räätälöityjä) mainoksia ja erikoistarjouksia, kuten kirjepostia tai suostumuksellasi mobiililaitteiden push-ilmoituksia tai sosiaalisen median sisältöjä.

c. tilastolliseen tutkimukseen

Käytämme automaattisia työkaluja tehdäksemme tilastollista tutkimusta yleisistä suuntauksista liittyen palvelujemme, verkkosivustojemme, sovellustemme ja sosiaalisen median käyttöön sekä asiakkaidemme ja käyttäjiemme käytökseen ja mieltymyksiin.

Tutkimuksiimme käyttämiimme tietoihin sisältyy postinumerosi ja asuinmaasi, tekniset tiedot, joita saamme, mikäli käyt jollakin verkkosivustollamme, evästeiden kautta keräämämme tiedot, henkilökohtaiset mieltymykset ja kiinnostuksen kohteet sekä tiedot, jotka jaat kanssamme verkossa tai sosiaalisen median kautta. Käytämme tutkimuksessamme ainoastaan koostettuja tietoja, joita ei yhdistetä nimeesi ja sähköpostiosoitteeseesi. Käytämme koostettuja tutkimustuloksia tuotteidemme, palvelujemme ja työkalujemme yleisten suuntausten tunnistamiseen. Tämä mahdollistaa parempien tuotteiden, palvelujen, työkalujen ja tarjousten kehittämisen tarjotaksemme responsiivisempaa asiakaspalvelua ja parantaaksemme verkkosivustojemme suunnittelua ja sisältöä. Saadaksesi lisätietoja evästeistä ja samankaltaisista teknologioista, siirry verkkosivustomme evästeilmoitukseen.

d. Tietojen kirjaaminen ja lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

Keräämme, säilytämme ja käytämme tietojasi yrityksen sisäisiin liiketoimintatarkoituksiin, kuten tietojen kirjaamiseen sekä lakisääteisten ja verotukseen liittyvien velvoitteidemme noudattamiseen.

e. Erityispalvelut, sovellukset, Nikon-tapahtumat, -kilpailut tai -kampanjat

Saatamme käyttää henkilötietojasi muihin kuin tässä tietosuojaselosteessa mainittuihin tarkoituksiin tiettyjä palveluja, sovelluksia, tapahtumia, kilpailuja tai kampanjoita varten. Ilmoitamme näistä tarkoituksista, kun rekisteröidyt palveluun, tapahtumaan, kilpailuun tai kampanjaan tai kun lataat kyseisen sovelluksen.

Henkilötietojasi voidaan käyttää myös muihin tarkoituksiin. Tässä tapauksessa varmistamme, että se tapahtuu voimassa olevien lakien mukaisesti.

Oikeudellinen perusta
Käsittelemme henkilötietojasi, koska se on tarpeellista sopimuksemme täytäntöönpanon kannalta tuotteidemme ja palvelujemme tarjoamiseksi, lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi taikka jos se on oikeutettujen etujemme tai kolmannen osapuolen etujen mukaista taikka suostumuksen perusteella.

Kun käsittelemme henkilötietojasi oikeutettujen etujemme perusteella, otamme myös sinut huomioon varmistamalla, että henkilötietosi käsitellään myös jatkossa lakisääteisten vaatimusten mukaisesti. Täten varmistamme myös, että käsittely on tässä uudessa tarkoituksessa yhteensopiva sen tarkoituksen kanssa, jonka vuoksi henkilötiedot alun perin kerättiin. Tämä ei päde, kun tällainen käsittely tehdään lakisääteisen velvoitteen vuoksi tai kun olemme saaneet suostumuksesi. Oikeutettuja etujamme ovat esimerkiksi tuotteidemme ja palvelujemme parantaminen, kulujemme pienentäminen, uutiskirjeidemme ja verkkosivustojemme parantelu sekä palvelujemme ja tilojemme turvaaminen.

Mikäli olet antanut suostumuksesi, huomaathan, että voit peruuttaa sen milloin tahansa napsauttamalla sähköpostissa olevaa peruutuslinkkiä, mukauttamalla asetuksesi (jos saatavilla) tai ottamalla meihin yhteyttä.

Koska organisaatiomme on maailmanlaajuinen, suuri osa liiketoiminnastamme tapahtuu (ja liiketoiminnan tehokkuus saavutetaan) myös käsittelemällä tai vahvistamalla tietosi erityisissä tai keskitetyissä tietokannoissa ja järjestelmissä, jotka sijaitsevat turvatuissa tiloissa ympäri maailman. Tämän vuoksi tietosi saatetaan jakaa muiden Nikon-konsernin sisäisten entiteettien kanssa. Voimme myös yhdistää tytäryhtiöidemme keräämät henkilötietosi muihin henkilötietoihisi, joita saatamme säilyttää, pitääksemme tietosi tarkkoina ja ajan tasalla. Kukin Nikon-konsernin yritys käsittelee henkilötietosi voimassa olevien lakien, tämän yksityisyyteen liittyvän ilmoituksen ja Nikon-konsernin tietosuojailmoituksen mukaisesti. Noudatamme tiukkoja pääsyehtoja henkilötietojesi käsittelyn osalta. Vain valtuutetuilla henkilöillä on pääsy henkilötietoihisi.

Henkilötietojesi jakaminen on mahdollista luotettavien kolmansien osapuolten kanssa, jotka suorittavat liiketoimintaan liittyviä tehtäviä tai tarjoavat meille palveluja. Kaikkia tällaisia kolmansia osapuolia vaaditaan turvaamaan henkilötietosi asianmukaisesti ja noudattamaan sopimuksia, jotka vastaavat voimassa olevia lakisääteisiä vaatimuksia. Henkilötietosi voidaan myös jakaa tutkimustarkoituksissa (esim. luovutus rikoksen tai petoksen estämiseksi taikka tuomioistuimen päätöksen tai lain noudattamiseksi).

Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen voi tapahtua myös (tarkoituksellisen) sellaisen liiketapahtuman yhteydessä, joka muokkaa liiketoiminnan rakennetta, kuten uudelleenorganisointi, fuusio, myynti, yhteisyritys, määräysvallan vaihtuminen tai muu kaiken liiketoimintamme, omaisuutemme tai osakkeidemme tai minkä tahansa niihin liittyvien osien luovutus (konsernin liiketapahtumat).

Henkilötietojen kansainväliset siirrot

Ottaen huomioon yrityksemme globaalin luonteen, henkilötietosi voidaan siirtää Nikon-entiteeteille ja luotettaville kolmansille osapuolille sellaisissa Euroopan talousalueen ulkopuolisissa maissa, joiden lainsäädäntö ei välttämättä takaa samantasoista suojaa. Nikon varmistaa, että asianmukaiset suojatoimet toteutetaan henkilötietojen kansainvälisiin siirtoihin liittyvien vaatimusten mukaisesti ja voimassa olevien yksityisyyden suojaa koskevien lakien nojalla. Nikon käyttää henkilötietojen siirtojen suojaamiseen Euroopan talousalueen ulkopuolella komission hyväksymiä mekanismeja, kuten Privacy Shield -sertifikaattia ja mallisopimuslausekkeita, kuten ”(EU-)rekisterinpitäjältä (muu kuin EU/ETA-)rekisterinpitäjälle” -päätös 2004/915//EC (katso artikla 46 GDPR). 

Turvaamme henkilötietosi IT- ja turvatoimenpiteidemme mukaisesti suojaten henkilötiedot luvattomalta käytöltä, luvattomalta pääsyltä ja laittomilta muutoksilta sekä katoamiselta ja tuhoamiselta. Henkilötietojasi säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen niiden hankkimiseen liittyvästä syystä sekä lakisääteisten ja verotukseen liittyvien vaatimusten mukaisesti.

Voit ottaa meihin yhteyttä käyttääksesi alla mainittua oikeuttasi. Emme pysty välttämättä aina täyttämään pyyntöäsi. Käyttöön liittyvää pyyntöäsi voidaan rajoittaa esimerkiksi, jos se on tarpeen muiden henkilöiden oikeuksien ja vapauksien takaamisen kannalta, tai voimme kieltäytyä henkilötietojesi poistamisesta, mikäli tällaisten tietojen käsittely on tarpeen lakisääteisten vaatimusten noudattamiseksi.

Mikäli haluat käyttää oikeuksiasi, lähetä pyyntösi alla olevalle yhteyshenkilölle. Huomaathan, että meidän täytyy ehkä pyytää sinulta lisätietoja henkilöllisyytesi vahvistamiseksi. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.

Voit myös ottaa meihin yhteyttä, mikäli sinulla on kysymyksiä, huomautuksia tai valituksia tämän tietosuojaselosteen osalta.

Oikeus tarkasteluun

Voit pyytää pääsyä henkilötietoihisi. Tähän sisältyy kysymys siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi.  

Oikeus vaatia oikaisua

Sinulla on oikeus vaatia oikaisua tietoihisi, mikäli ne ovat väärin tai epätäydellisiä.

Oikeus tietojen poistamiseen

Sinulla on myös oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista. Poistamme tietosi pyyntösi ja lainsäädännön mukaisesti. Huomaathan, että mikäli tietosi poistetaan, varmuuskopioiden poistaminen saattaa kestää jonkin aikaa johtuen tavasta, jolla ylläpidämme tiettyjä palveluja.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tapauksissa.

Oikeus tietojen siirtoon

Tietojen siirtoon liittyvää oikeutta sovelletaan tietoihin, jotka saamme suoraan sinulta. Sinulla on oikeus pyytää, että siirrämme meille antamasi tiedot yhdestä organisaatiosta toiseen (kun se on teknisesti mahdollista) tai luovutamme ne sinulle. Tätä oikeutta sovelletaan ainoastaan automatisoitujen prosessien yhteydessä ja kun tietojasi käsitellään suostumuksen tai sopimuksen toteuttamisen perusteella.

Oikeus vastustaa

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, mikäli käsittelemme niitä ”oikeutettujen etujen” perusteella (mukaan lukien profilointi).

Voit milloin tahansa ja veloituksetta vastustaa suoramarkkinatarkoituksia, mikäli henkilötietojasi käsitellään näissä tarkoituksissa, joihin sisältyvät profilointitarkoitukset siinä määrin kuin ne liittyvät tällaiseen suoramarkkinointiin. Mikäli käytät tätä oikeutta, emme enää käsittele henkilötietojasi näitä tarkoituksia varten.

Päivitimme tämän ilmoituksen viimeksi huhtikuussa 2021, ja kyseinen versio korvaa kaikki aikaisemmat versiot. Päivitämme tämän tietosuojailmoituksen säännöllisesti.