Me olemme Nikon UK Ltd. ja sen sivuliikkeet. Osoitteemme on Nikon House, 380 Richmond Road, Kingston upon Thames, SURREY KT2 5PR, UK.  Olemme osa Nikon-konsernia. Vastaamme henkilötietojesi keräämisestä ja käytöstä tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Tässä selosteessa ”Nikon”, ”me” ja ”meidän” viittaavat Nikon UK Ltd -yritykseen.

Välisellämme sopimuksella olemme määrittäneet kullekin kuuluvan vastuumme henkilötietojesi käsittelystä sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti suhteessa maailmanlaajuisiin käsittelytoimiimme. Jos haluat käyttää oikeuksiasi, kuten oikeuttasi saada pääsy tietoihin tai oikeuttasi tietojen oikaisemiseen, poistamiseen, siirtämiseen tai käsittelyn rajoittamiseen tai oikeuttasi vastustaa käsittelyä tai peruuttaa suostumuksesi, tai jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa yhteyttä Nikon UK:hon kohdan 9 mukaisesti.  Nikon UK, Nikon Europe B.V. ja Nikon Corporation avustavat toisiaan tarpeen mukaan, jotta voit käyttää oikeuksiasi ja kysymyksiisi vastataan.

Jäljempänä olevassa liitteessä on esitetty, miten Nikon UK käsittelee henkilötietojasi ja mihin tarkoituksiin. Käytämme erilaisia järjestelmiä tuotteiden ja palvelujen toimittamiseen sinulle. Nikon tarjoaa esimerkiksi seuraavat tuotteet ja palvelut: Nikon Newsletters, Nikon Image Space, Nikon School, Nikon Professional Service, Nikon Product Registration, Nikon Promotions, Nikon Talent Program, Nikon Store, Nikon Service and Repair, Nikon Events ja Nikon Competitions.

Oikeusperuste
Nikon käsittelee henkilötietojasi, jotta voimme toimittaa sinulle tuotteitamme ja palvelujamme tai täyttää lakisääteiset velvoitteemme, tai jos se on tarpeen oikeutettujen etujemme tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen vuoksi tai suostumuksen perusteella.

Kun käsittelemme henkilötietojasi oikeutettujen etujemme tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen perusteella, teemme kohtuuden rajoissa kaikkemme, ettei sinulle koidu aiheetonta haittaa. Oikeutettuja etujamme ovat esimerkiksi yhteystietojen tallentaminen tuotteidemme ja palvelujemme toimitusten parantamiseksi, kulujen pienentäminen ja uutiskirjeidemme ja verkkosivustojemme parantaminen analysoimalla, millainen viestintä on sinulle merkityksellisintä, sekä palvelujemme ja tilojemme turvaaminen esimerkiksi liitteessä mainittuihin tarkoituksiin. Annamme pyynnöstä lisätietoja suorittamistamme tasapainotesteistä. Kun käsittelemme henkilötietojasi oikeutettujen etujemme tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen perusteella, sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä milloin tahansa erityiseen tilanteeseesi liittyvin perustein (katso jäljempänä oleva kohta 7 ” Oikeutesi”).

Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa niiden nimenomaisten ohjeiden mukaan, jotka koskevat käsittelyä, johon annoit suostumuksesi, säätämällä asetuksiasi (jos sovellettavissa) tai ottamalla meihin yhteyttä (yhteystiedot jäljempänä kohdassa 9 “Yhteystiedot tietosuojaa koskeville tiedusteluille”).

Jos käsittelemme henkilötietojasi muuhun kuin siihen tarkoitukseen, johon ne on alun perin kerätty (muulla oikeusperusteella kuin suostumuksella tai uuteen tarkoitukseen liittyvillä lakisääteisillä velvoitteilla), varmistamme, onko tietojen käsittely uuteen tarkoitukseen yhteensopivaa sen tarkoituksen kanssa, johon henkilötietoja alun perin kerättiin. Annamme pyynnöstä lisätietoja tästä arvioinnista (lisätietoja jäljempänä kohdassa 7).

Suurin osa keräämistämme henkilötiedoista on tietoa, jonka olet antanut meille tietoisesti joko suoraan tai kolmansien osapuolien kautta. Joissakin tapauksissa kuitenkin käsittelemme henkilötietoja, jotka olemme pystyneet päättelemään muiden antamiesi tietojen tai välisemme vuorovaikutuksen perusteella, tai konserniyhtiöltä tai kolmannelta osapuolelta saamiamme henkilötietoja, joiden luovutuksesta olet tietoinen (lisätietoja kohdassa 4 ”Tietojen jakaminen” ja jäljempänä olevassa liitteessä).

Jos kieltäydyt antamasta henkilötietoja, joita tarvitsemme sopimuksen täytäntöönpanoon tai lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, emme ehkä pysty toimittamaan sinulle pyytämiäsi palveluja tai osaa niistä.

Käsittelemme osan henkilötiedoistasi paikallisesti. Olemme kuitenkin maailmanlaajuinen yritys, joten liiketoimintaamme (ja sen tehokkaaseen toteutukseen) kuuluu myös sinua koskevien tietojen käsittelyä tai yhdistelyä tietyissä tai keskitetyissä tietokannoissa ja järjestelmissä, jotka sijaitsevat turvallisissa tiloissa eri puolilla maailmaa. Täten tietojasi saatetaan jakaa Nikon-konsernin muille yksiköille. Jokainen Nikon-konsernin yritys ja muut järjestelmät ja tietokannat kuitenkin keräävät, vastaanottavat, käyttävät, jakavat ja käsittelevät henkilötietoja vain sovellettavien lakien, tämän tietosuojaselosteen ja Nikon-konsernin tietosuojakäytännön (www.nikon.co.jp/main/eng/privacy_policy.htm) mukaisesti. Lisäksi pääsy henkilötietoihin konsernin sisällä on tiukasti säädeltyä. Henkilötietoihisi on pääsy vain rajoitetulla määrällä Nikonin henkilökunnasta, joilla on valtuutus ja tarve päästä henkilötietoihisi.

Lähtökohtaisesti emme jaa henkilötietojasi Nikon-konsernin ulkopuolelle. Voimme kuitenkin jakaa henkilötietojasi luotetuille kolmansille osapuolille, jotka suorittavat liiketoimintoja tai tuottavat palveluja meille. Tällaisten kolmansien osapuolien on suojattava henkilötietosi asiaankuuluvasti ja sovellettavia lakeja vastaavien sopimusten mukaisesti. Henkilötietojasi voidaan jakaa myös tutkintatarkoituksiin (esim. rikosten tai petosten ehkäisemiseksi tai tuomioistuimen päätöksen tai lainsäädännön määräysten täyttämiseksi).

Nikon turvaa henkilötietosi IT- ja turvallisuuskäytäntöjensä mukaisesti niin, että ne ovat suojassa luvattomalta käytöltä, luvattomalta pääsyltä tietoihin ja laittomalta muokkaukselta, poistolta tai tuhoamiselta. Henkilötietojasi ei säilytetä kauemmin kuin on tarpeen sen tarkoituksen toteuttamiseksi, jota varten henkilötiedot on kerätty, mukaan lukien lakisääteisten ja taloudellisten velvoitteiden täyttäminen ja riitojen ratkaisu. Olemme määrittäneet tietojen säilytysajat Nikon UK Ltd:n käsittelytoimien yleiskatsauksessa, jäljempänä olevassa liitteessä.f

Yhtiömme liiketoiminnan kansainvälisen luonteen vuoksi henkilötietojasi voidaan siirtää Nikonin yksiköille ja luotetuille kolmansille osapuolille Euroopan talousalueen ulkopuolisiin maihin, joissa tietosuojan lakisääteinen taso voi olla heikompi. Tarvittaessa Nikon varmistaa, että asianmukaiset suojatoimet on otettu käyttöön henkilötietojen kansainvälisten siirtojen osalta sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti. Henkilötietojen siirroissa Euroopan talousalueen ulkopuolelle Nikon käyttää suojatoimina Euroopan komission hyväksymiä mekanismeja, esimerkiksi Privacy Shield -järjestelyä ja mallisopimuslausekkeita, kuten päätöstä 2004/915/EY henkilötietojen siirrosta kolmansiin maihin (ks. yleisen tietosuoja-asetuksen 46 artikla). Saat halutessasi kopion näistä suojatoimista ottamalla meihin yhteyttä kohdan 9 ”Yhteystiedot tietosuojaa koskeville tiedusteluille” mukaisesti.

Voit ottaa meihin yhteyttä (yhteystiedot jäljempänä kohdassa 9 “Yhteystiedot tietosuojaa koskeville tiedusteluille”) käyttääksesi sovellettavien tietosuojalakien mukaisia oikeuksiasi, joihin kuuluvat (1) oikeus saada pääsy tietoihin, (2) oikeus tietojen oikaisemiseen, (3) oikeus tietojen poistamiseen, (4) oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä, (5) oikeus saada henkilötietosi tiedostomuodossa ja (6) oikeus vastustaa tietojen käsittelyä sekä oikeus peruuttaa suostumuksesi, jos olemme pyytäneet suostumusta. Joissakin tilanteissa näitä oikeuksia on rajoitettu. Hylkäämme esimerkiksi tietoihin pääsyä koskevan pyynnön, jos muiden yksilöiden vapauksien ja oikeuksien turvaaminen sitä edellyttää, tai pyynnön poistaa henkilötiedot, jos lakisääteisten velvollisuuksien noudattaminen edellyttää niiden käsittelyä. Esimerkiksi oikeus tietojen siirtämiseen on voimassa vain silloin, kun tiedot on saatu suoraan rekisteröidyltä ja niitä käsitellään suostumuksen perusteella tai sopimuksen täyttämiseksi.  

Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä meille niitä koskevan pyynnön (yhteystiedot jäljempänä kohdassa 9 “Yhteystiedot tietosuojaa koskeville tiedusteluille”). Huomaathan, että voimme pyytää sinulta lisätietoja, jotta voimme todentaa henkilöllisyytesi. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus paikalliselle valvontaviranomaiselle lisää paikallisen valvontaviranomaisen tiedot (esim. virallinen nimi).

Lisäksi voit ottaa meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää tai huomautettavaa tästä tietosuojaselosteesta tai haluat tehdä sitä koskevan valituksen.

7.1. Oikeus saada pääsy tietoihin

Voit kysyä meiltä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja. Jos käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja, sinulla on oikeus saada niistä kopio. Kun toteutamme tietoihin pääsyä koskevan pyynnön, annamme samalla lisätietoja, kuten tietoja käsittelyn tarkoituksista ja kyseessä olevista henkilötietoryhmistä sekä muita oikeuden toteutumisen kannalta tarpeellisia tietoja.

7.2. Oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus saada virheelliset tietosi oikaistua ja puutteelliset tietosi täydennettyä. Korjaamme pyynnöstäsi virheelliset henkilötiedot sekä, ottaen huomioon käsittelyn tarkoitukset, täydennämme puutteelliset tiedot, mikä voi tarkoittaa lisäselvityksen toimittamista.

7.3. Oikeus tietojen poistamiseen

Sinulla on myös oikeus saada henkilötietosi poistettua. Se tarkoittaa, että me poistamme henkilötietosi ja, mahdollisuuksien mukaan, henkilötietosi poistavat myös kaikki ne muut rekisterinpitäjät, joille olemme tietojasi luovuttaneet. Oikeus henkilötietojen poistamiseen on voimassa vain tietyissä tapauksissa lainsäädännön ja yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artiklan mukaisesti. Tällaisia tapauksia ovat esimerkiksi tilanteet, joissa henkilötietojasi ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joihin ne alun perin kerättiin, sekä tilanteet, joissa niitä on käsitelty lainvastaisesti. Tiettyjen palvelujemme ylläpitotapojen vuoksi varmuuskopioiden poistaminen voi viedä jonkin aikaa.

7.4. Oikeus rajoittaa käsittelyä

Sinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä, mikä tarkoittaa, että keskeytämme tietojesi käsittelyn tietyksi aikaa. Olosuhteet, jotka voivat antaa aiheen tämän oikeuden käyttöön, sisältää esimerkiksi tilanteet, jossa kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden, mutta tarvitsemme aikaa voidaksemme varmistaa niiden paikkansapitävyyden. Oikeus rajoittaa käsittelyä ei estä tietojen säilyttämistä. Ilmoitamme sinulle ennen kuin käsittelyä koskeva rajoitus poistetaan.

7.5. Oikeus tietojen siirtämiseen

Oikeus tietojen siirtämiseen tarkoittaa, että voit saada meiltä itseäsi koskevat henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle, jos se on teknisesti mahdollista. Pyynnöstäsi siirrämme henkilötietosi suoraan toiselle rekisterinpitäjälle, jos se on teknisesti mahdollista.

7.6. Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä

Sinulla on myös oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä. Se tarkoittaa, että emme voi enää käsitellä henkilötietojasi. Oikeus on voimassa vain silloin, kun käsittelyn oikeusperusteena ovat oikeutetut edut (mukaan lukien profilointi) (ks. kohta ”Oikeusperuste” edellä).

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointia varten milloin tahansa ja veloituksetta, jos tietojasi käsitellään tähän tarkoitukseen, joka sisältää myös suoramarkkinointiin liittyvän profiloinnin. Jos käytät tätä oikeuttasi, emme enää käsittele henkilötietojasi näihin tarkoituksiin.

Tämä 24.5.2018 päivitetty seloste korvaa aiemmat versiot. Päivitämme tätä tietosuojaselostetta ajoittain ja ilmoitamme sinulle merkittävistä muutoksista.

Nikon UK Ltd. and its Branch offices

Record Manager

Nikon UK Ltd
Nikon House, 380 Richmond Road, Kingston upon Thames, Surrey KT2 5PR, UK
Email: rm.uk@nikon.com